Privacy & Legal

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Titolare del trattamento

ITALPLAST Industries S.p.A. — Via dell'Industria 128, 20090 Segrate (MI) — P.IVA IT 01234567890 — CF 01234567890 — Cap. soc. € 12.500.000 i.v. — REA MI 1234567. Email del Titolare: privacy@italplast.com — PEC: italplast@legalmail.it

Data Protection Officer (DPO)

Il DPO è raggiungibile all'indirizzo dpo@italplast.com oppure al numero dedicato +39 02 9512 3499. Il DPO è una figura indipendente nominata ai sensi dell'art. 37 GDPR e opera in coordinamento con l'Autorità Garante.

Categorie di dati trattati

Nell'ambito dei rapporti con clienti, fornitori, candidati e visitatori del sito trattiamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, codice fiscale, partita IVA.
• Dati di contatto: email aziendale, numero di telefono, recapiti PEC.
• Dati contrattuali: ordini, fatture, documenti di trasporto, contratti di fornitura, specifiche tecniche, disegni CAD soggetti a NDA.
• Dati tecnici di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser, pagine visitate, durata sessione, referrer (solo in forma anonima/aggregata).
• Dati di candidatura: CV, lettera di presentazione, referenze, test tecnici, valutazioni colloquio (solo per candidati career).
• Dati audio/video: registrazioni webinar (con consenso preventivo), immagini di telecamere di sicurezza interna (art. 4 Statuto Lavoratori).

Non trattiamo categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR (salute, convinzioni religiose, biometrici) se non nei limiti previsti dalla normativa giuslavoristica per i dipendenti in forza.

Finalità e basi giuridiche

Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a soggetti terzi nominati Responsabili del trattamento ex art. 28 GDPR, tra cui:

• Fornitori di servizi IT e cloud (hosting server UE, backup, email);
• Studi legali, fiscali e consulenti (per obblighi normativi);
• Banche, istituti di credito e circuiti di pagamento;
• Trasportatori e spedizionieri per la consegna dei prodotti;
• Enti certificatori (IATF, ISO) nell'ambito degli audit di conformità;
• Autorità pubbliche ove richiesto dalla legge.

Trasferimenti extra-UE

I dati sono di norma trattati all'interno dell'Unione Europea. Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi (ad es. per servizi cloud di gruppi internazionali) avvengono esclusivamente verso Paesi con decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure con garanzie adeguate ex art. 46 GDPR (Standard Contractual Clauses). L'elenco aggiornato dei fornitori extra-UE è disponibile su richiesta al DPO.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche e organizzative previste dall'art. 32 GDPR: cifratura in transito (TLS 1.3) e a riposo (AES-256), controllo degli accessi basato su ruoli (RBAC), audit log, segregazione degli ambienti produzione/sviluppo, backup giornalieri con retention 90 giorni, policy di password complesse e MFA obbligatoria per i ruoli amministrativi.

Informativa estesa sui cookie

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Gestione delle preferenze

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Responsabilità amministrativa degli enti

ITALPLAST Industries S.p.A. ha adottato con delibera del Consiglio di Amministrazione del 12 gennaio 2018 (ultima revisione: 30 ottobre 2025) un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. 8 giugno 2001, n. 231, finalizzato a prevenire la commissione dei reati previsti dal Decreto da parte di amministratori, dipendenti e collaboratori, nell'interesse o a vantaggio della Società.

Organismo di Vigilanza (OdV)

L'OdV è un organismo collegiale composto da tre membri (due esterni indipendenti — un avvocato penalista e una dottoressa commercialista — e un membro interno, il Responsabile Internal Audit). L'OdV è dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo e riporta direttamente al Consiglio di Amministrazione e al Collegio Sindacale.

Struttura del Modello

Il Modello 231 di ITALPLAST si articola nelle seguenti parti:

• Parte Generale: governance societaria, mappatura dei processi a rischio, sistema disciplinare, flussi informativi verso l'OdV.
• Parti Speciali: protocolli di prevenzione per ciascuna categoria di reati presupposto rilevante:
  • Reati contro la Pubblica Amministrazione (artt. 24, 25 D.lgs. 231/01);
  • Reati societari e corruzione tra privati (art. 25-ter);
  • Reati in materia di salute e sicurezza sul lavoro (art. 25-septies);
  • Reati ambientali (art. 25-undecies);
  • Reati informatici e trattamento illecito di dati (art. 24-bis);
  • Impiego di cittadini di Paesi terzi il cui soggiorno è irregolare (art. 25-duodecies).
• Codice Etico: principi e valori cui la Società si ispira; vincolante per amministratori, dipendenti, fornitori e partner.

Il Modello, il Codice Etico e la sintesi delle Parti Speciali sono consultabili previa richiesta motivata a odv@italplast.com. Il documento integrale viene inoltre consegnato a ogni nuovo assunto in sede di onboarding.

Canale per le segnalazioni (D.lgs. 24/2023)

In conformità al D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 (attuazione della Direttiva UE 2019/1937), ITALPLAST Industries S.p.A. ha istituito canali di segnalazione sicuri e riservati per consentire a dipendenti, collaboratori, fornitori, consulenti e soggetti comunque operanti in ambito aziendale di segnalare violazioni di cui siano venuti a conoscenza.

Cosa si può segnalare

• Violazioni del Modello 231/01 e del Codice Etico;
• Illeciti penali, amministrativi, civili o contabili;
• Condotte contrarie a normativa UE in materia di appalti, servizi finanziari, sicurezza dei prodotti, ambiente, sicurezza alimentare, salute pubblica, tutela della privacy, concorrenza;
• Comportamenti lesivi dell'interesse finanziario dell'Unione;
• Atti di ritorsione posti in essere nei confronti di segnalanti.

Canali disponibili

Tutele garantite

Il segnalante e le persone a lui collegate (familiari, colleghi, facilitatori) godono della tutela della riservatezza e sono protetti da qualunque forma di ritorsione (licenziamento, demansionamento, trasferimento, discriminazioni). La violazione delle tutele configura illecito amministrativo autonomamente sanzionato da ANAC con sanzioni da € 10.000 a € 50.000.

Segnalazione esterna e pubblica

Ove ricorrano le condizioni previste dall'art. 6 D.lgs. 24/2023, il segnalante può rivolgersi direttamente all'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC) tramite il portale whistleblowing.anticorruzione.it o, come extrema ratio, procedere a divulgazione pubblica.

I tuoi diritti ex artt. 15-22 GDPR

In qualità di interessato, hai diritto di ottenere in qualsiasi momento conferma del trattamento dei tuoi dati personali e, in tal caso, di esercitare i seguenti diritti:

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a privacy@italplast.com. Risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro 30 giorni (prorogabili di ulteriori 60 in casi di particolare complessità). L'esercizio dei diritti è gratuito, salvo richieste manifestamente infondate o eccessive.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it) qualora ritenessi che il trattamento violi la normativa.

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Proprietà intellettuale

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Legge applicabile e foro competente

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